Nexis CPA a la responsabilité de protéger les renseignements personnels de ses clients et de ses employés. Nous croyons que la protection de votre vie privée est importante. C’est pourquoi nous avons élaboré une politique de confidentialité conçue pour répondre aux besoins de nos clients et nous conformer à la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE »). Cette politique couvre la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels par Nexis CPA

Renseignements personnels

Les renseignements personnels comprennent tout renseignement factuel ou subjectif, enregistré ou non, au sujet d’une personne identifiable.

Cela inclut les renseignements sous quelque forme que ce soit, tels que

• L’âge, le nom, les numéros d’identification, le revenu ou l’origine ethnique ;
• Les opinions, les évaluations, les commentaires, le statut social ou les mesures disciplinaires ;
• Les dossiers des employés, les dossiers de crédit, les dossiers de prêt, les dossiers médicaux, l’existence d’un différend avec un client, les intentions (par exemple, celle d’acquérir des biens ou des services, ou de changer d’emploi).

Les renseignements personnels ne comprennent pas le nom, le titre, l’adresse ou le numéro de téléphone d’un employé d’une entreprise.

Nexis CPA recueille des renseignements personnels uniquement pour les raisons suivantes :

• Fournir les produits ou services que vous avez demandés et entretenir des relations commerciales avec vous ;
• Comprendre vos besoins et recommander des produits et services en conséquence ;
• Gérer nos activités, ce qui inclut les questions de société et d’emploi, et
• Répondre à des exigences légales.

Nous n’utiliserons vos renseignements personnels pour aucune autre raison sans votre consentement et ne partagerons vos renseignements avec des tiers que pour nous aider à réaliser les activités susmentionnées. L’utilisation de tout tiers doit respecter notre politique de confidentialité ou être autorisée par la législation. Par exemple, dans le cadre d’un service de paie externe, d’un agent embauché pour effectuer un service pour vous, d’une agence de recouvrement, d’un organisme d’application de la loi ou de services d’urgence.

Responsabilité

Nexis CPA est responsable de tous les renseignements personnels en sa possession, y compris les renseignements personnels divulgués à des tiers pour le traitement ou d’autres fonctions administratives.

Nexis CPA est responsable des politiques de confidentialité du cabinet et de leur application.

Détermination des fins

Nexis CPA doit préciser le but pour lequel les renseignements personnels sont recueillis avant de les recueillir.

Consentement

Nexis CPA doit obtenir le consentement (des clients au moyen de la lettre de mission et du personnel) pour tous les renseignements personnels recueillis, utilisés ou divulgués par Nexis CPA, sauf si une telle collecte ou utilisation est inappropriée ou autorisée par la loi.

Limitation de la collecte

Les renseignements personnels recueillis se limitent aux renseignements nécessaires aux fins déterminées par Nexis CPA et doivent être recueillis par des moyens justes et légaux.

Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation

Les renseignements personnels recueillis par Nexis CPA ne doivent pas être utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de la personne ou tel que requis ou permis par la loi. Les renseignements personnels ne doivent être conservés que le temps nécessaire à la réalisation de ces fins.

Exactitude

Les renseignements personnels doivent être aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont utilisés. Nous ferons tout notre possible pour tenir vos renseignements à jour.

Sauvegarde

Nexis CPA protégera vos renseignements contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés.

Transparence

Nexis CPA doit rendre les renseignements disponibles, à ses clients et employés, relativement aux politiques et aux pratiques qui s’appliquent à la gestion de leurs renseignements.

Accès individuel

Sur demande, une personne doit être informée de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses renseignements et y avoir accès. Une personne aura un accès raisonnable à ses renseignements personnels et pourra corriger tout renseignement personnel si son exactitude et son exhaustivité sont contestées et jugées déficientes.

Contestation en matière de conformité

Une personne doit être en mesure de contester la conformité suivant les principes de confidentialité susmentionnés. Nexis CPA doit mener des enquêtes sur toutes les plaintes en temps opportun.

Redistribution interdite

Il est strictement interdit de redistribuer notre bulletin d’informations par courrier électronique, réimpression ou toute autre forme de distribution.