Il peut arriver que vous ayez besoin d’un professionnel externe formé pour évaluer les opérations de votre entreprise afin de déterminer si les contrôles appropriés sont en place pour assurer une bonne gestion des ressources et pour vous protéger contre tout vol commis par les employés.

Nous offrons donc la possibilité d’évaluer vos systèmes de contrôle interne afin de déterminer l’efficience de vos procédures d’exploitation. Ensuite, nous faisons des recommandations qui aideront votre entreprise à devenir plus solide et plus rentable en corrigeant les procédures d’exploitation inefficaces retrouvées. 

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Mise en place d’une séparation des tâches de sorte que celles-ci soient réparties, ou séparées, entre différentes personnes afin de réduire le risque d’erreur ou d’actions inappropriées. Aucune personne ne peut avoir le contrôle de tous les aspects d’une transaction financière.
• Veiller à ce que les opérations soient autorisées par une personne disposant du pouvoir d’approbation délégué lorsque les opérations sont conformes aux politiques et que des fonds sont disponibles.
• Veiller à ce que les dossiers soient régulièrement examinés et rapprochés par une personne autre que le préparateur ou l’agent, afin de déterminer si les opérations ont été correctement traitées.
• Veiller à ce que le matériel, les stocks, les liquidités et les autres biens soient physiquement sécurisés, comptés périodiquement et comparés aux descriptions d’éléments figurant dans les dossiers de contrôle.
• Offrir aux employés une formation et des conseils appropriés pour s’assurer qu’ils possèdent les connaissances nécessaires pour s’acquitter de leurs tâches, qu’ils reçoivent un niveau approprié de direction et de supervision et qu’ils sont au courant des voies appropriées pour signaler les irrégularités présumées.
• Documenter les politiques et les procédures, et les rendre accessibles aux employés. Les politiques et procédures documentées fournissent des conseils quotidiens à votre personnel et assurent la continuité des tâches en cas d’absence prolongée ou de rotation du personnel.
• Examiner les opérations pour vérifier si les résultats sont conformes aux objectifs et aux buts établis et si les opérations sont menées comme prévu.

Pour plus d’informations sur nos services de contrôle interne, veuillez nous appeler au 514-276-8512 ou nous envoyer un courriel afin de prendre un rendez-vous pour une consultation gratuite.