En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez des choses plus importantes à faire que de tenir vos propres livres. Nous nous chargeons de votre comptabilité pour vous permettre de vous consacrer à la gestion de votre entreprise et à la génération de bénéfices. Voici les services que nous vous proposons, sur une base mensuelle ou trimestrielle : 

• Conciliation de votre compte bancaire
• Production d’un état des résultats
• Production d’un bilan
• Tenue de votre grand livre général
• Offre de consultations illimitées

Toutes ces tâches constituent la base du système comptable de votre petite entreprise. Vous pouvez également personnaliser la gamme de services que vous recevez en incluant la gestion de la paie, la planification fiscale, la préparation de déclarations de revenus ou tout autre service que nous proposons.

Rapprochement bancaire

Le rapprochement mensuel de votre compte chèques d’entreprise nous permet de tenir à jour votre compte bancaire, votre comptabilité et vos impôts.

En nous confiant la tâche du rapprochement de vos comptes, cela vous permet de :

• Identifier les chèques perdus, les dépôts perdus et les transactions électroniques non autorisées.
• Détecter et prévenir les frais bancaires excédentaires/injustifiés et s’assurer que les transactions sont correctement affichées par votre banque.
• Détecter et prévenir les détournements de fonds au sein de votre entreprise.
• Savez-vous comment se porte votre entreprise ? Vous ne pouvez pas vraiment le savoir à moins que tous vos comptes soient rapprochés et correctement comptabilisés dans vos états financiers.
• Gérez votre argent plus efficacement. Une bonne gestion des fonds vous permet non seulement d’économiser de l’argent, mais aussi de gagner de l’argent.
• Protégez-vous. En rapprochant et en contestant rapidement auprès de votre banque tout chèque non autorisé, frauduleux ou falsifié présenté à votre banque et payé par celle-ci, vous pouvez décharger votre agence de la responsabilité du manque à gagner et transférer le risque à la banque. Cette raison d’effectuer une conciliation devrait suffire à elle seule. La criminalité existe.
• Dormez mieux. Vous dormirez mieux la nuit en sachant que vos comptes bancaires sont rapprochés, en équilibre et que tous les fonds entiercés, comptes, chèques et fonds déboursés sont correctement comptabilisés.

État des résultats

Un état des résultats, aussi connu sous le nom d’état des revenus et des dépenses, ajoute essentiellement une liste détaillée de tous vos revenus et soustrait une liste détaillée de toutes vos dépenses à venir avec un bénéfice ou perte de l’exercice.

Un état des résultats vous permet de :

• Suivre vos revenus et vos dépenses afin de pouvoir déterminer la performance d’exploitation de votre entreprise.
• Déterminer les secteurs de votre entreprise pour lesquels le budget est trop élevé ou trop faible.
• Identifier les éléments spécifiques qui causent des dépenses imprévues, telles que les frais de téléphone, de télécopieur, de courrier ou d’approvisionnement.
• Suivre les hausses dramatiques des retours de produits ou du coût des marchandises vendues en pourcentage des ventes.
• Déterminer l’impôt sur le revenu que vous devez payer.

Bilan

Un bilan vous donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à un moment précis.

Un bilan vous permet de :

• prendre rapidement connaissance de la solidité et des capacités financières de votre entreprise afin d’identifier et d’analyser les tendances, en particulier dans le domaine des créances et des dettes. Par exemple, si votre cycle de créances s’allonge, il vous est possible de récupérer vos créances de manière plus agressive.
• déterminer si votre entreprise est en mesure de se développer
• déterminer si votre entreprise peut facilement gérer les flux et les reflux financiers normaux des revenus et des dépenses
• déterminer si vous devez prendre des mesures immédiates pour renforcer vos réserves de liquidité
• déterminer si votre entreprise a ralenti ses fournisseurs pour éviter un manque de liquidités inévitable

Les bilans et les états de résultats sont les éléments les plus fondamentaux permettant de fournir des rapports financiers aux prêteurs potentiels tels que les banques, les investisseurs et les fournisseurs qui étudient le montant de crédit à vous accorder.

Tenue d’un grand livre général

Le grand livre général est le cœur des dossiers financiers de votre entreprise. Ces dossiers constituent les livres principaux de votre système. Puisque les transactions passent par le grand livre général, tout problème avec ce dernier entraîne des erreurs dans tous les livres.

En nous confiant la tâche d’examiner votre système de grand livre général chaque mois, nous pouvons identifier tout écart, comme les doubles facturations ou les paiements non enregistrés. Nous pourrons ensuite corriger toute divergence, de sorte que vos livres soient toujours précis et à jour.

Consultations illimitées

Nous sommes toujours prêts à vous consacrer du temps, afin de nous assurer que vous maîtrisiez parfaitement l’interprétation et l’utilisation des informations financières que nous vous fournissons. En outre, nos consultations sont incluses dans nos tarifs, alors n’hésitez pas à nous appeler pour toute question ou préoccupation.

Si vous souhaitez recevoir une consultation gratuite sur notre service de comptabilité pour les petites entreprises, veuillez nous contacter.